Sådan kan du gøre det nemmere at håndtere vagtbytte

Mandag 10. juni Bartender 08:00 - 12:00 Mandag 10. juni Overdrag Rediger Info Info Mogens Hastrup ønsker at overtage vagten. Afventer godkendelse: Dig Afvis bytte Accepter bytte Jakob Svendsen Dagens beskeder Dagens personale Bo Hansen 16:00 - 20:00 Se vagtplanen Marie Magdalene 18:00 - 23:00 Josefine Jensen

Vær sikker på at dine vagter er besatte

I Smartplan kan dine medarbejdere aldrig løbe fra en vagt. Åben Smartplan på din telefon, tablet eller online, og se hvem der er på arbejde. Du har altid det fulde overblik.

Slip for SMS'er og opkald

Lad dine ansatte finde deres egen afløser, så du ikke skal bruge tid på det. Slut med at få afbud på SMS eller opkald sent om aftenen.

Du har den fulde kontrol, hvis du ønsker den

Vil du godkende alle vagtbytte eller lade de ansatte bytte selv. Lige meget hvad hjælper Smartplan dig. Godkend vagtbytte direkte i vores App, eller få besked hvis nogen bytter.

Simpelt og nemt vagtbytte

Klik for at hoppe til et trin:

Anmod om vagt

Mogens ønsker at overtage Josefines vagt.

Et vagtbytte kan startes på 2 måder. Enten kan én af de ansatte, anmode om at tage en kollegas vagt. Eller en ansat kan anmode en kollega, om at tage sin vagt. Herefter skal kollegaen acceptere byttet.

Mandag 10. juni Bartender 08:00 - 12:00 Mandag 10. juni Josefine Jensen Jakob Svendsen Husk at der i næste uge er længere åbent, der er open by night i byen og butikken har derfor åbent til kl. 22. Marie Magdalene Dagens beskeder Dagens personale Bo Hansen 16:00 - 20:00 Se vagtplanen Marie Magdalene 18:00 - 23:00 Overdrag Rediger Info Info Anmod om vagt
Godkend vagtbytte

Josefine skal godkende vagtbyttet

Så snart et vagtbytte startes, skal begge parter acceptere det. Så når en ansat anmoder en kollega, skal kollegaen godkende byttet. Hvis admin godkendelse ikke er slået til, er vagtbyttet gennemført, så snart den anmodede kollaga accepterer. Ændringerne ses med det samme på alle enheder.

Mandag 10. juni Bartender 08:00 - 12:00 Mandag 10. juni Overdrag Rediger Info Info Mogens Hastrup ønsker at overtage vagten. Afventer godkendelse: Dig Afvis bytte Accepter bytte Jakob Svendsen Dagens beskeder Dagens personale Bo Hansen 16:00 - 20:00 Se vagtplanen Marie Magdalene 18:00 - 23:00 Josefine Jensen
Admin godkendelse

Administrator kan afvise eller godkende vagtbytte

Nogle gange er det nødvendigt at have fuld kontrol. Hvis administrator godkendelse er aktiveret, får du som admin besked når et vagtbytte skal godkendes. Med et enkelt tryk, kan du godkende eller afvise vagtbyttet.

Vagtbytte afventer godkendelse af admin. Afventer godkendelse: Dig Afvis bytte Accepter bytte Afventer godkendelse
Vagtbytte gennemført

Mogens har nu overtaget vagten.

Godkendes vagtbyttet af en administrator, er det gennemført. Ændringerne ses med det samme på alle enheder.

Ny vagt modtaget Bartender 08:00 - 12:00 Mandag 10. juni Mogens Hastrup Bemanding Josefine Jensen Mogens Hastrup

Læs mere om hvorfor Smartplan er noget for dig:

Fordelene ved en online vagtplan er mange

Excel holder din vagtplan fanget. Læs hvad du får ud af at sætte den fri og slip for Excel.

Fordi software bare skal virke

Du vil gerne have en online vagtplan der bare virker.

Prisen på Smartplan starter ved kun 199,- pr. måned

En lav pris og ingen binding betyder noget for dig og du har ikke brug for en masse ekstra unødvendige funktioner