Smartplan Assistant En del af Smartplan Plus

Automatisk vagtplanlægning
- Lav din vagtplan med ét klik

Opsæt dit bemandingsbehov og de regler du ønsker overholdt, så bemander Smartplan Assistent for dig. Spar enorme mængder af tid på at få puslespille til at gå op. Lad Smartplan Assistent gøre det for dig.

Afspil igen

Mandag 10. juni

10. juni

Tilbage til ugen

Tirsdag 11. juni

11. juni

Tilbage til ugen

Onsdag 12. juni

12. juni

Tilbage til ugen

Torsdag 13. juni

13. juni

Tilbage til ugen

Fredag 14. juni

14. juni

Tilbage til ugen

Lørdag 15. juni

15. juni

Tilbage til ugen

Søndag 16. juni

16. juni

Tilbage til ugen
08:00 - 12:00
  • Køkken

  • Køkken

16:00 - 20:00
  • Bartender

  • Tjener

08:00 - 12:00
  • Køkken

16:00 - 20:00
  • Bartender

  • Bartender

  • Tjener

Ingen vagter

08:00 - 12:00
  • Køkken

16:00 - 20:00
  • Bartender

  • Tjener

08:00 - 12:00
  • Køkken

16:00 - 20:00
  • Bartender

  • Tjener

18:00 - 23:00
  • Bartender

  • Bartender

  • Bartender

08:00 - 12:00
  • Køkken
16:00 - 20:00
  • Bartender
  • Tjener
18:00 - 23:00
  • Bartender
  • Bartender
  • Bartender
08:00 - 12:00
  • Køkken
16:00 - 20:00
  • Bartender
  • Tjener
18:00 - 23:00
  • Bartender
  • Bartender

Opsæt dit bemandingsbehov

For at Smartplan Assistent kan lave vagtplanen for dig, skal du fortælle den hvad du har brug for. Definér hvor mange vagter du skal bruge på de forskellige tidspunkter.

I animationen kan du f.eks. se at vi, om mandagen, skal bruge to køkkenvagter fra kl. 8 til kl. 12 og én bartender og én tjener fra kl. 16 til kl. 20 om mandagen.

Opsæt regler for medarbejdere

  • Generelle regler
  • Josefine Jensen
  • Bo Hansen
  • Marie Magdalene
  • Gerda Ebbesen
  • Hanne Frandsen
Max antal timer pr. uge
Max. antal dage på arbejde i træk
Max. antal timer pr. dag
Min antal timer pr. uge
Min. længde pause imellem vagter

Opsæt regler for medarbejderne

Dine medarbejdere er ofte ansat på forskellige timer. Og der er dage hvor nogen slet ikke kan tage vagter. Eller måske er der en medarbejder som er for ny til at tage en vigtig vagt.

Her er en liste over nogle af de regler Smartplan Assistent kan tage hensyn til:

  • Max antal timer pr. uge

  • Max. antal dage på arbejde i træk

  • 11 timers reglen

  • Min antal timer pr. uge

  • Ugedage regler

  • Og mange flere...

Start bemanding af vagtplanen

Smartplan Assistenten kan bemande din vagtplan baseret på dine regler og dit bemandingsbehov.

Bemanding af vagtplanen igang baseret på dine regler

Assistenten har nu bemandet din vagtplan

Lav vagtplanen med ét klik

Assistenten kan klare det hele automatisk ved at foreslå en bemanding baseret på dit bemandingsbehov og dine regler. Assistenten kigger tusindvis af løsninger igennem, indtil den finder den vagtplan, der passer bedst til lige præcis jeres behov og hvor flest regler opfyldes. Fordelingen af medarbejderne er lige fordelt og overholder de regler der er sat op. Bare læn dig tilbage og se Assistenten gøre arbejdet for dig.

Planlæg selv
Nogle gange har man selvfølgelig behov for selv at påvirke vagtplanens bemanding. Derfor kan du altid justere bemandingen eller lave alt planlægningen selv. Assistenten holder selvfølgelig øje med at du overholder reglerne og hjælper dig hvis du ikke gør.

Mandag 10. juni

10. juni

Tilbage til ugen

Tirsdag 11. juni

11. juni

Tilbage til ugen

Onsdag 12. juni

12. juni

Tilbage til ugen

Torsdag 13. juni

13. juni

Tilbage til ugen

Fredag 14. juni

14. juni

Tilbage til ugen

Lørdag 15. juni

15. juni

Tilbage til ugen

Søndag 16. juni

16. juni

Tilbage til ugen
08:00 - 12:00
  • Køkken

    Bo Hansen

  • Køkken

    Hanne Frandsen

16:00 - 20:00
  • Bartender

    Josefine Jensen

  • Tjener

    Marie Magdalene

08:00 - 12:00
  • Køkken

    Bo Hansen

16:00 - 20:00
  • Bartender

    Josefine Jensen

  • Bartender

    Gerda Ebbesen

  • Tjener

    Marie Magdalene

    • Marie Magdalene må ikke arbejde to dage i træk

Ingen vagter

08:00 - 12:00
  • Køkken

    Bo Hansen

16:00 - 20:00
  • Bartender

    Gerda Ebbesen

  • Tjener

    Marie Magdalene

08:00 - 12:00
  • Køkken
16:00 - 20:00
  • 1 x Bartender
  • Tjener
18:00 - 23:00
  • 1 x Bartender
  • Bartender
  • Bartender
08:00 - 12:00
  • Køkken
16:00 - 20:00
  • Bartender
  • Tjener
18:00 - 23:00
  • Bartender
  • Bartender
  • Bartender
08:00 - 12:00
  • Køkken
16:00 - 20:00
  • Bartender
  • Tjener
18:00 - 23:00
  • Bartender
  • Bartender

Ret nemt fejl

Lige meget om du selv har planlagt vagtplanen eller Assistenten har hjulpet, så kan der opstå en situation hvor dine regler er blevet brudt. Smartplan Assistent fortæller dig om de brudte regler og så kan du sammen med Assistenten rette dem en af gangen.

6 ting Smartplan Assistent hjælper dig med

Slip for selv at holde styr på alle reglerne og lad Smartplan Assistent gøre det kedelige arbejde for dig, så du kan holde fokus på at vagtplanen passer bedst muligt til din virksomhed. Her er 6 områder du slipper for at holde styr på:

11-timers reglen

Ja, Assistenten er allerede sat op til at overholde 11 timers reglen. Du kan evt. selv rette det antal timer du vil have i mellem hver vagt.

Antal timer per uge

Opret hvor mange timer per uge dine ansatte må arbejde. Du kan opsætte dette på den enkelte ansatte, så det passer til jeres behov.

Ferie, fravær eller sygdom

Hvis en medarbejder har ønsket fri, er på ferie eller har fået godkendt andet fravær, holder Smartplan Assistent øje med at du ikke giver en fraværende medarbejder en vagt de ikke kan tage.

Maks. antal dage i træk

Du kan også bede Smartplan Assistent at sørge for at dine ansattes ressourcer fordeles så lige som muligt. Du kan f.eks. begrænse hvor mange dage i træk de maks. må arbejde.

Utilgængelige ugedage

Nogle af dine medarbejdere har dage hvor de aldrig kan arbejde. F.eks. pga. skole, fritidsaktiviteter eller andre forpligtelser. Lav en regel som fortæller Assistenten hvilke dage og tidsrum de ikke må arbejde.

Ønsker til vagtplanen

Du kan åbne din vagtplan for ønsker fra dine ansatte. Når du har defineret dine bemandingsbehov, kan du lade Smartplan håndtere ønsker fra dine ansatte. På den måde kan du gøre det endnu nemmere at få lavet et puslespil hvor alle får deres ønsker opfyldt.

Se her hvordan Smartplan Assistant kan lave vagtplanlægningen for dig:

Få din egen vagtplan online nu.

Læs mere om hvorfor Smartplan er noget for dig:

Fordelene ved en online vagtplan er mange

Excel holder din vagtplan fanget. Læs hvad du får ud af at sætte den fri og slip for Excel.

Fordi software bare skal virke

Du vil gerne have en online vagtplan der bare virker.

Prisen på Smartplan starter ved kun 199,- pr. måned

En lav pris og ingen binding betyder noget for dig og du har ikke brug for en masse ekstra unødvendige funktioner