Lav din vagtplan baseret på ønsker fra de ansatte
Herunder lægger vi en vagtplan for en fiktiv bagerbutik, baseret på ønsker fra de ansatte.Plejer du at tage imod ønsker fra de ansatte når vagtplanen skal lægges? Måske på SMS, email eller små sedler. Med Smartplan kan du gøre det nemmere for dig selv og de ansatte.
Først defineres dine behov for vagtplanen
I trin 1 vælges der først en periode for vagtplanen. Vi har valgt at benytte en skabelon. Det betyder at du udfylder behovene for én uge, og så kopierer Smartplan automatisk denne uge til resten af perioden.
Fortæl Smartplan at du vil modtage ønsker
I trin 2 fortæller du Smartplan at din vagtplan ikke gentager sig i et fast mønster og at du vil indsamle ønsker fra de ansatte. Du kan give en besked med til de ansatte, som sendes med når Smartplan sender en mail om at de skal indgive deres ønsker.
De ansatte bliver bedt om at indgive ønsker
Så snart du vælger at du vil modtage ønsker, sender Smartplan en email til de ansatte. De får at vide at vagtplanen er klar til at modtage ønsker.
Lav din manuelle bemanding, inden du bruger ønskerne
Imens de ansatte indsender ønsker, kan du manuelt plotte de vagter ind du ønsker at bemande manuelt. Læg mærke til at Mathias Aggerbo herunder er sat på alle bager vagterne. Måske har du også en medarbejder du vil prioritere?
Fremhæv ønsker for en medarbejder
Her kan du se hvordan 2 ansatte har indgivet ønsker. Vi har bedt Smartplan vise os Mikkel Aggerbos ønsker, som kommer frem i form af røde blokke. På den måde kan du altid få vist ønskerne for en bestemt medarbejder.
Bemand vagtplanen på baggrund af de ansattes ønsker
Når du har plottet de vagter ind du ønsker at placere manuelt, kan du bede Smartplan foreslå den bedste kombination baseret på ønsker. Tryk på "Foreslå automatisk vagtplan". Herefter spørg Smartplan om du ønsker at beholde de ændringer du selv har lavet. Vagtplanen udfyldes og du kan finjustere de sidste rettelser og gennemgå det hele inden du frigiver vagtplanen.
Godkend vagtplanen og frigiv den til de ansatte
Efter Smartplan har udfyldt din vagtplan baseret på ønsker, kan du gennemgå den og udfylde eventuelle tomrum, eller lave de ændringer du synes der er behov for. Herefter frigives vagtplanen. Læg mærke til hvordan Smartplan viser dig en status i toppen over om der er nogle ledige vagter.
Læs mere om hvorfor Smartplan er noget for dig:
Du har fået flere ansatte og vil gerne have overblik
Excel holder din vagtplan fanget. Læs hvad du får ud af at sætte den fri og ud i lommen på dine ansatte med vores Vagtplan App.
Fordi brugervenlighed og kundeservice betyder noget
Du vil ikke betale for et kæmpe system med alle mulige funktioner som gør systemet langsomt og svært at bruge. Det skal være nemt at lave din vagtplan og få styr på dine timer og løn.
Prisen på Smartplan starter ved kun 199,- pr. måned
En lav pris og ingen binding betyder noget for dig. Du vil bare ikke betale for meget for noget du ikke har brug for.
Det betyder noget for dig at vi er der på den lange bane
Vi har lavet vagtplaner og tidsregistrering i 10 år og går ingen steder. Vi har sorte tal på bundlinjen og er 100% finanseret af vores kunder. Faktisk er vi Gazelle for tredje år i træk. Læs mere om Smartplan.
Læs videre her
- Læs om vores brugervenlige og gratis mobil App til din vagtplan.
- Læs om hvordan vores brugervenlige vagtplanlægningssystem gør din planlægning nemmere.
- Læs om hvordan du kan få tidsregistrering og lønkørsel gjort nemt.
- Læs om markedets smarteste automatiske vagtplanlægning.
- Vi har skrevet den ultimative guide til at lave en vagtplan.