Lav din vagtplan med en skabelon og spar tid

Det er forskelligt hvad der menes med en skabelon på en vagtplan. Nogle søger en struktur at bygge på, eller eksempler på hvordan de skal sætte deres første vagtplan op i Excel. For andre er det en metode til at lette planlægningen.

I Smartplan får du både rammerne for din vagtplan, men har også mulighed for at opsætte en skabelon for din vagtplan, som du kan bruge igen og igen. Så behøver du kun at lave arbejdet én gang.

  • Vis:
  • Alle vagter
  • Ledige vagter
  • Mine vagter
  • Bartender
  • Køkken
  • Tjener

Mandag 10. juni

10. juni

Tilbage til ugen

Tirsdag 11. juni

11. juni

Tilbage til ugen

Onsdag 12. juni

12. juni

Tilbage til ugen

Torsdag 13. juni

13. juni

Tilbage til ugen

Fredag 14. juni

14. juni

Tilbage til ugen

Lørdag 15. juni

15. juni

Tilbage til ugen

Søndag 16. juni

16. juni

Tilbage til ugen
08:00 - 12:00
  • Josefine Jensen
16:00 - 20:00
  • Marie Magdalene
  • Ledig vagt
08:00 - 12:00
  • Hanne Iversen
16:00 - 20:00
  • Bo Hansen
  • Hanne Frandsen

Ingen vagter

08:00 - 12:00
  • Line Larsen
16:00 - 20:00
  • Helene Krog
  • Gerda Ebbesen
08:00 - 12:00
  • Josefine Jensen
16:00 - 20:00
  • Marie Magdalene
  • Jakob Svendsen
18:00 - 23:00
  • Bo Hansen
  • Hanne Frandsen
  • Marie Magdalene
08:00 - 12:00
  • Josefine Jensen
16:00 - 20:00
  • Helene Krog
  • Mogens Hastrup
18:00 - 23:00
  • Bo Hansen
  • Hanne Frandsen
  • Peter Jensen
08:00 - 12:00
  • Josefine Jensen
16:00 - 20:00
  • Marie Magdalene
  • Gerda Ebbesen
18:00 - 23:00
  • Bo Hansen
  • Hanne Frandsen

Sådan kan du lave din vagtplan baseret på en skabelon

Når du benytter en skabelon, kan det spare dig for tid. Hvis dine tidspunkter for vagterne eller dine bemandingsbehov gentager sig fra uge til uge, så har du muligheden for at benytte en skabelon. Under opsætning har du overblik over timefordelingen, så du hele tiden har styr på ressourceforbruget.

Opstæning af vagtplan med skabelon

Sådan bemandes din skabelon

Hvis din bemanding gentager sig i rul, kan du tilføje flere uger til din skabelon. Under bemandingen hjælper Smartplan dig med at sørge for at dine medarbejdere får deres ønsker opfyldt, ligesom at den sørger for du ikke laver konflikter. Du sparer tid med en nem kopier funktionalitet, imens du bevarer overblikket over timer og ubemandede vagter.

Kopiere funktionalitet

Slut med at gentage dig selv. Lad Smartplan gøre arbejdet. Ofte har du ens tidsrum eller bemanding i din vagtplan. Smartplan gør det nemt at kopiere det du ønsker.

Tilføj en uge mere

Hvis din vagtplan består af uger der ruller, så kan du tilføje alle de uger du har brug i din skabelon. F.eks. så din bemanding kan skifte hver anden, femte eller tiende uge.

Opdateret timeoverblik

Bevar overblikket med et live timeoverblik. Hver gang du retter i planlægningen har du et opdateret timeoverblik. Det gør det hurtigere og nemmere for dig at lave en planlægning der passer dine behov.

Lad Smartplan håndtere dine medarbejderes ønsker

Vagtplanlægning kan godt være et puslespil. Men Smartplan hjælper dig med at tage hensyn til ønsker. Åben din planlægning for ønsker, så samler Smartplan ønskerne ind hos dine ansatte. Derefter kan du bruge disse ønsker i din planlægning, du kan endda bede Smartplan foreslå en kombination på bemandingen.

Charlotte Jensen

Jeg vil gerne have fri torsdag i hver anden uge. Derudover vil jeg gerne have fri 19 Maj efter kl. 15

Michael Jønsson

Jeg kan ikke arbejde efter kl. 15 da jeg skal nå hjem og hente børnene i børnehaven.

Mette Kousgaard, fairbar

"Det var fantastisk at slippe for Excel. Jeg sparer tid på planlægningen og bartenderne har vagtplanen på deres mobiler."

Læs mere om hvordan Smartplan bruges af fairbar

Læs mere om hvorfor Smartplan er noget for dig:

Fordelene ved en online vagtplan er mange

Excel holder din vagtplan fanget. Læs hvad du får ud af at sætte den fri og slip for Excel.

Fordi software bare skal virke

Du vil gerne have en online vagtplan der bare virker.

Prisen på Smartplan starter ved kun 199,- pr. måned

En lav pris og ingen binding betyder noget for dig og du har ikke brug for en masse ekstra unødvendige funktioner