Alt hvad du skal bruge for at få din vagtplan online

Smartplan indeholder alt hvad du skal bruge, for at slippe for Excel, papir og blyant. Vi har håndplukket og skræddersyet funktionerne, så du skal bruge minimal tid på at komme i gang. Vi har valgt de funktioner der gør dig til en gladere og hurtigere vagtplanlægger. Her er en liste over alt hvad du kan bruge Smartplan til.

Online vagtplan på mobil, tablet og PC.

Læg din vagtplan i lommen på dine ansatte.

  • Fuldt tilgængelig vagtplan på iPhone og Android.

  • Byt vagter og ret i vagtplanen fra mobilen.

  • Find nemt kontaktoplysninger på vagter.

  • Send en besked fra Smartplan på din mobil.

  • Gå aldrig glip af vigtige ændringer.

Du kan læse mere om Smartplan på mobilen eller om hvor nemt det er at sende beskeder i Smartplan.

Personlig profilside på smartphones.

Vagtbytte

Ansatte kan tage ledige vagter.

  • Ansatte kan selv bytte vagter.

  • Administrator kan godkende og afvise vagtbytte.

  • Administrator kan få besked på email og SMS når der byttes vagter.

  • Ansatte kan ønske at afsætte deres vagt. “Sætte den til salg”.

Læs mere om hvordan du håndterer vagtbytte online.

Vagtbytte på en åben dag

Nem planlægning

Er du klar til at blive en bedre planlægger?

  • Nemt at lave vagtplan med rul.

  • Nemt skabelon system.

  • Kopier funktionalitet.

  • Inddel dine vagtplaner i lokationer.

  • Kontroller hvilke kompetencer en vagt kræver.

  • Fuldt timeoverblik så dine ressourcer bruges rigtigt.

  • Undgå konflikter. Smartplan holder øje for dig.

  • Rediger vagtplanen når der sker ændringer. For det gør der.

Vil du have flere detaljer? Så kan du læse mere om vores vagtplanlægningssystem.

Planlægning af et tidsrum

Automatisk vagtplanlægning

Bevar kontrollen men slip for den kedelige del.

  • Modtag ønsker fra de ansatte direkte i Smartplan.

  • Lad Smartplan foreslå en vagtplan baseret på ønsker.

  • Planlæg de vigtigste vagter selv, lad Smartplan klare resten.

  • Få lavet vagtplanen automatisk.

Du kan læse mere om hvordan du kan lave din vagtplan med et enkelt klik i vores automatiske vagtplanlægning.

Indstillinger for ønsker

Altid opdateret og online vagtplan

Glem alt om forældede Excel-ark og papirsedler.

  • Nye vagter og rettelser opdateres med det samme.

  • Vagter kan synkroniseres med kalender på telefonen, Google kalender eller Outlook.

  • Vagtplanen er tilgængelig på alle mobiler, tablets og computere.

  • Skriv vigtige beskeder i vagtplanen.

  • Har du en iPhone? Hent vores iPhone App.

  • Har du en Android? Hent vores Android App.

Læs mere om hvor overskuelig og let læselig din vagtplan er med Smartplan.

Altid opdateret vagtplan på alle enheder

Timer og løn

Kør løn med ro i sjælen.

  • Undgå tvivl og vær sikker på at du får arbejde for pengene.

  • Giver du løn under sygdom eller kun for afholdte timer? Du bestemmer.

  • Smartplan har styr på hvis ansatte kommer senere og går før.

  • Brugervenligt og overskueligt timeudtræk til lønkørsel.

  • Få detaljeret timeudtræk i Excel.

  • Se, ret og godkend rettelser af arbejdstid.

  • Integration med timeregistrering fra stempelur.

Du kan læse mere om hvordan du får overblik over din lønkørsel med Smartplan.

Opslag i logbogen

Notifikationer

Undgå at du og dine ansatte går glip af noget.

  • Lad Smartplan minde dig om vigtige hændelser.

  • Få notifikationer på SMS og/eller Email.

  • Du bestemmer selv hvornår der skal sendes beskeder.

  • Vær sikker på at vigtige beskeder kommer frem.

Beskeder på en dag

Ferie

Nogle gange skal dine ansatte jo holde fri.

  • Opret ferie på dine medarbejdere.

  • Undgå at planlægge en medarbejder der har ferie.

Ferie angivet direkte i vagtplanen

Stempelur

Hvis du ønsker præcis tidsregistrering.

  • Det tager kun få sekunder at stemple ind og ud.

  • Følg med i om dine ansatte kommer og går til tiden.

  • Lad ansatte stemple ind på computer, tablet eller smartphone.

  • Du bestemmer hvilke enheder stempeluret kører på.

  • Indstil selv hvad der sker ved indstempling før tid.

  • Stempel ind, stempel ud og stempel til pause.

Læs mere om hvordan du får præcis tidsregistrering med Smartplan Stempelur.

Stempeluret i en iPad

Få din egen vagtplan online nu.