Læg vagtplan efter "først-til-mølle" princippet
Ønsker du at lade det være op til de ansatte selv at tage vagterne i vagtplanen? Så kan du i Smartplan benytte dig af "Først-til-mølle" princippet.Det betyder at du definerer dine behov til din vagtplan, dvs. hvor mange vagter med én bestemt jobtype skal du bruge i et bestemt tidsrum. Når vagtplanen frigives, består den af ledige vagter, som de ansatte kan tage med ét enkelt klik.
Herunder lægger vi en vagtplan for en fiktiv bagerbutik der ønsker at frigive vagterne efter først til mølle.
Først defineres dine behov til vagtplanen
I trin 1 vælges der først en periode for vagtplanen. Den 1. juni til 31 juli. Vi har valgt at benytte en skabelon. Det betyder at du udfylder behovene for én uge, og så kopierer Smartplan automatisk denne uge til resten af perioden.
Vælg herefter indstillinger for bemandingen
I trin 2 kan du vælge indstillinger for hvordan du ønsker at bemande din vagtplan. Da du selv skal sættes på som bager i alle ugerne, vælger du at bemandingen skal rulle hver uge. Du vælger også at du ikke ønsker at tage imod ønsker fra de ansatte. (Læs om vagtplanlægning med ønsker).
Bemand vagter og frigiv vagtplanen
I trin 3 bemandes vagtplanen. Da du ønsker at bemande ud fra først til mølle, er du næsten klar til at frigive vagtplanen. I mit tilfælde ønsker vi dog at bemande alle bager vagterne, før vagterne slippes fri. Da vi valgte at rulle bemandingen hver uge, skal du blot udfylde dit navn for én uge, så klarer Smartplan resten. Herefter frigives vagtplanen.
De ledige vagter kan nu tages af de ansatte
Sådan ser vagtplanen ud lige når den frigives. Læg mærke til at bagervagterne er bemandet, men kasse vagterne er ledige. For at tage en vagt klikker den ansatte blot på dagen for vagten.
Sådan tages en ledig vagt.
Når dagen åbnes, kan den ansatte med ét klik tage en vagt. Hurtigt og nemt. Hvis du som administrator vil tildele vagten, kan du også gøre det. Klik på den ledige vagt og vælg "Overdrag vagt".
Læs mere om hvorfor Smartplan er noget for dig:
Du har fået flere ansatte og vil gerne have overblik
Excel holder din vagtplan fanget. Læs hvad du får ud af at sætte den fri og ud i lommen på dine ansatte med vores Vagtplan App.
Fordi brugervenlighed og kundeservice betyder noget
Du vil ikke betale for et kæmpe system med alle mulige funktioner som gør systemet langsomt og svært at bruge. Det skal være nemt at lave din vagtplan og få styr på dine timer og løn.
Prisen på Smartplan starter ved kun 199,- pr. måned
En lav pris og ingen binding betyder noget for dig. Du vil bare ikke betale for meget for noget du ikke har brug for.
Det betyder noget for dig at vi er der på den lange bane
Vi har lavet vagtplaner og tidsregistrering i 10 år og går ingen steder. Vi har sorte tal på bundlinjen og er 100% finanseret af vores kunder. Faktisk er vi Gazelle for tredje år i træk. Læs mere om Smartplan.
Læs videre her
- Læs om vores brugervenlige og gratis mobil App til din vagtplan.
- Læs om hvordan vores brugervenlige vagtplanlægningssystem gør din planlægning nemmere.
- Læs om hvordan du kan få tidsregistrering og lønkørsel gjort nemt.
- Læs om markedets smarteste automatiske vagtplanlægning.
- Vi har skrevet den ultimative guide til at lave en vagtplan.